La adquisición de una impresora para la oficina es una decisión importante ya que conlleva realizar un desembolso para un equipo que va a permanecer en las instalaciones durante varios años. Al igual que cuando nos compramos unos zapatos nos decantamos por aquellos que mejor se adapten a nuestra horma, una buena impresora para oficina es aquella que, por sus características, cubra el mayor número de las necesidades existentes.

Sin embargo, en muchas ocasiones no se tiene claro cuáles son las características a las que se les debe prestar especial atención.

Una impresora de oficina deber ser:

1. Rápida. Las impresoras para oficinas deben ser rápidas y fiables. En un contexto profesional de gran presión, no podemos permitir que un dispositivo de impresión ralentice el trabajo. La alta exigencia es el pan de cada día en las oficinas modernas, por lo que nuestras impresoras tienen que estar a la altura.
2. Fiable. Muchas empresas siguen dependiendo de los documentos en papel. Ya sea para presentaciones, informes, documentos, contratos o informaciones generales, es fundamental contar con una impresora de oficina que sea fiable.
3. Intuitiva. En un mundo en el que estamos conectados a la tecnología permanentemente, es un fastidio tener que estar aprendiendo de nuevo cómo funcionan los aparatos..
4. Económica. En las empresas es fundamental no gastar más de lo necesario. Con un bajo coste de impresión por página conseguirá el máximo rendimiento al mejor precio.
5. Sostenible. Una impresora para oficina no puede malgastar tiempo ni dinero, pero tampoco recursos. En un momento crucial para la vida de nuestro planeta, necesitamos ser más conscientes que nunca de la importancia de cuidar los recursos.
6. Otras características:
   • Conexión WiFi: generalmente, las impresoras de oficina son compartidas entre varios puestos de trabajo e, incluso, entre diferentes departamentos que no están ubicados en el mismo espacio físico. Por tanto, es importante que disponga de una buena conectividad de red que vaya más allá del cableado. Lo ideal es que incorpore conexión WiFi.
   • Escaneo a doble cara automático: no todas las impresoras profesionales disponen de esta función y ahorran tiempo.
   • Impresión a color el valor de adquisición entre una impresora monocromo y otra a color no es especialmente significativo. Por tanto, decantarse por la impresión a color elimina limitaciones.
   • Impresión a través del móvil es una característica que cada vez se contempla más en las oficinas. Resulta de gran utilidad sobretodo en empresas que disponen de personal trabajando fuera de las instalaciones.
   • Tamaños y papel admitido salvo que se requiera de algún tamaño en especial, una impresora A3 es ideal para trabajar.

Teniendo en cuenta estas premisas, HP propone sus tecnologías PageWide y LaserJet, ambas complementarias. Las impresoras de inyección de tinta HP PageWide reducen la huella de carbono hasta un 55%, su consumo energético es menor que el utilizado por equipos láser, y generan menos residuos. Un rendimiento más eficiente y ecológico junto a múltiples modos de uso del color genera la reducción de los costes de impresión del usuario. La gama PageWide está especialmente indicada para clientes que quieren ahorrar costes en la impresión de documentos internos en color.